Polityka Prywatności

Bardzo ważna jest dla nas ochrona Państwa danych osobowych dlatego podejmujemy szereg działań w celu zapewnienia. W szczególności dbamy, aby dane były:

1. przetwarzane zgodnie z obowiązującym prawem, w sposób rzetelny i przejrzysty dla naszych Klientów;
2. prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane;
3. adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane;
4. zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami;
5. przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację naszych Klientów, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane;
6. przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, włącznie z ochroną przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.

§ 3  Rodzaje danych osobowych podlegających przetwarzaniu, cele przetwarzania i ich podstawa prawna

Państwa dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami regulującymi tę materię, w szczególności z:

• Rozporządzeniem (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
• Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

1. Wykonanie umowy i podjęcie działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy, w tym: płatność, dostawa, zwroty, roszczenia z tytułu rękojmi.
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy).
   • Dane osobowe podlegające przetwarzaniu: imię, nazwisko, adres, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu, informacje o płatności, szczegóły zamówienia;
2. Udzielanie odpowiedzi na przesłane przez Klienta pytania za pośrednictwem poczty elektronicznej.
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora – prowadzenie i rozwój działalności gospodarczej, dbanie o relacje z Klientem).
   • Dane osobowe podlegające przetwarzaniu: imię i nazwisko, adres e-mail;
3. Newsletter.
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda).
   • Dane osobowe podlegające przetwarzaniu: imię, nazwisko, adres e-mail;
   • Dane osobowe podlegające przetwarzaniu: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, produkty i oferty, które zostały kliknięte.
4. Marketing Bezpośredni.
   Możemy polecać Państwu swoje produkty za pośrednictwem poczty elektronicznej lub wiadomości tekstowych oraz informować o zniżkach, ofertach i promocjach, które mogą być dla Państwa interesujące. Wiemy, że nikt nie lubi trzymać spamu, dlatego obiecujemy przesyłać Państwu tylko starannie przygotowane wiadomości.
   • Podstawa prawna: Artykuł 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora – prowadzenie i rozwój działalności gospodarczej).
   • Dane osobowe podlegające przetwarzaniu: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, produkty i oferty, które zostały kliknięte.
5. Administracja, rozwój, ochrona naszej działalności oraz doskonalenie naszych usług i produktów.
   Przetwarzamy dane w celu administracji, rozwoju, ochrony naszej działalności oraz doskonalenia naszych usług i produktów.
   • Podstawa prawna: Artykuł 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora – prowadzenie i rozwój działalności gospodarczej, ulepszanie produktów).
   • Dane osobowe podlegające przetwarzaniu: historia zamówień, informacje o dostawie, szczegóły płatności, historia kliknięć i przeglądania (w związku z plikami cookie).
6. Analiza aktywności na naszej stronie internetowej.
   Analizujemy Państwa aktywność na naszej stronie internetowej w celu udoskonalania naszej strony, produktów oraz relacji z Klientami. Przetwarzane dane wykorzystywane są także do wyświetlania reklam naszych produktów i dostosowywania ich zawartości do preferencji Klientów.
   • Podstawa prawna: Artykuł 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora – prowadzenie i rozwój działalności gospodarczej, udoskonalanie naszych produktów i strony internetowej).
   • Dane osobowe podlegające przetwarzaniu: szczegóły dotyczące Państwa urządzenia, adres IP, typ i wersja przeglądarki, lokalizacja, system operacyjny, informacje o Państwa aktywności w naszym Sklepie, takie jak sposób korzystania z niego oraz wyszukiwane produkty.
7. Wypełnianie obowiązków prawnych.
   Przetwarzamy dane w celu wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów, na przykład obowiązków podatkowych i księgowych.
   • Podstawa prawna: Artykuł 6 ust. 1 lit. c) RODO (wypełnianie obowiązku prawnego).
   • Dane osobowe podlegające przetwarzaniu: imię, nazwisko, adres, informacje o płatności i szczegóły zamówienia.
8. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami.
   Przetwarzamy dane w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami.
   • Podstawa prawna: Artykuł 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora – obrona interesów Administratora).
   • Dane osobowe podlegające przetwarzaniu: imię, nazwisko, adres, informacje o płatności, szczegóły zamówienia.

§ 4 Profilowanie

Na stronie www.equestconnect.com możemy stosować profilowanie, które polega na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych w celu oceny pewnych aspektów dotyczących naszych Klientów. Możemy stosować profilowanie do celów marketingowych. Dzięki temu możemy poznać Państwa preferencje dotyczące naszych produktów i móc stale dostosowywać naszą ofertę do Państwa potrzeb.

Takie działanie nie wywołuje żadnych skutków prawnych w stosunku do Państwa, jak również nie wpływa na Państwa sytuację. W naszym sklepie nie są stosowane żadne inne zautomatyzowane decyzje indywidualne. Podejmowanie decyzji opartej na profilowaniu jest dozwolone, gdy dana osoba udzieliła wyraźnej zgody (którą może zostać wycofana w dowolnym momencie), jest dopuszczone prawem lub konieczne do zawarcia lub wykonania umowy.

§ 5 Okres przechowywania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez Administratora tylko przez określony czas, jedynie w zakresie, w jakim jest to konieczne do celów, dla których zostały zebrane. Dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy będą przechowywane tak długo, jak długo obowiązuje ta umowa, a po jej wygaśnięciu przez okres niezbędny do zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń oraz do wypełnienia wszelkich obowiązków prawnych (np. wynikających z przepisów prawa podatkowego).

Dane osobowe przetwarzane w celu wypełnienia naszych obowiązków prawnych lub realizacji naszych uzasadnionych interesów będą przechowywane tak długo, jak długo prawo zobowiązuje nas do ich przetwarzania.

Jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie Państwa zgody, mogą one być przechowywane przez czas wycofania zgody lub sprzeciwu wobec przetwarzania, lub przez czas, gdy nie będą już potrzebne do realizacji celu, na który udzielono zgody. Po tym okresie Państwa dane będą przechowywane do momentu upływu terminu przedawnienia dla ewentualnych roszczeń.

§ 6 Grupy odbiorców danych osobowych

Odpowiedzialne prowadzenie naszego sklepu może się odbywać jedynie z poszanowaniem Państwa prywatności. Niesprzedajemy żadnych Państwa danych osobowych jakimkolwiek osobom trzecim. Jednakże, w celu dostarczenia Państwu naszych produktów i usług oraz prowadzenia naszej działalności, możemy ujawnić i udostępnić Państwa dane następującym grupom odbiorców:

1. Partnerom biznesowym, z którymi współpracujemy przy prowadzeniu Sklepu, takim jak:

   • Dostawcy usług technicznych, którym powierzamy dostarczanie systemów informatycznych, oprogramowania i hosting naszej strony internetowej.
   • Firmy, które umożliwiają realizację Państwa zamówienia, takie jak dostawcy usług płatniczych online, firmy kurierskie oraz magazyny.
   • Bank prowadzący nasz rachunek bankowy.
   • Firmy świadczące usługi w zakresie komunikacji marketingowej i reklamy.
   • Firmy świadczące w naszym imieniu usługi w zakresie wysyłania e-maili, wiadomości tekstowych i przesyłek pocztowych.

2. Naszym doradcom, w tym prawnikom i księgowym, którzy świadczą na naszą rzecz profesjonalne usługi.

3. Organom władzy, jeżeli jesteśmy zobowiązani do ujawnienia Państwa danych osobowych w celu zachowania zgodności z wszelkimi przepisami prawa.

Zwracamy uwagę, że wiele z tych podmiotów otrzymujących dane ma niezależne prawo lub obowiązek przetwarzania Państwa danych osobowych. Dlatego też zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności tych podmiotów.

§ 7 Przekazywanie danych osobowych odbiorcom z państw trzecich

Gromadzone przez nas dane osobowe mogą być przekazywane i przechowywane w krajach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (“EOG”). Dzieje się tak zazwyczaj wtedy, gdy podmiot współpracujący z nami świadczy swoje usługi poza EOG. Każda taka sytuacja będzie dokonywana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Mają Państwo prawo do otrzymania kopii swoich danych osobowych przekazanych do Państwa przez naszą stronę trzeciego. Zapewnimy odpowiedni poziom ochrony Państwa danych osobowych. Może to również obejmować stosowanie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych, przyjętych przez Komisję Europejską, które zapewniają odpowiednią ochronę danych osobowych.

Ponadto Komisja Europejska przyjęła decyzję wdrażającą porozumienie Privacy Shield, w którym stwierdzono, że Stany Zjednoczone zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych przekazywanych z UE.

Korzystamy także z narzędzi Google Analytics od Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, United States, w celu analizowania sposobu korzystania z naszej strony internetowej. Google LLC również posiada certyfikat Privacy Shield. Tutaj można uzyskać więcej informacji na temat polityki prywatności Google: https://policies.google.com/privacy?hl=pl.

Więcej o Google Analytics w części “Pliki cookie i inne technologie”.

§ 8 Państwa prawa

Zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych i określonymi w nich ograniczeniami, przysługują Państwu następujące prawa:

1. Prawo dostępu do Państwa danych osobowych: Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz do otrzymania kopii przechowywanych przez nas danych osobowych, a także szczegółowych informacji o sposobie ich przetwarzania.

2. Prawo do sprostowania Państwa danych osobowych: Posiadają Państwo prawo do sprostowania swoich danych osobowych, jeśli są one niedokładne lub niekompletne.

3. Prawo do usunięcia Państwa danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym): Mają Państwo prawo zażądania od nas usunięcia swoich danych osobowych, jeżeli nie ma to już uzasadnienia do ich dalszego przetwarzania. Niemniej jednak nie zawsze możemy całkowicie usunąć Państwa dane osobowe, na przykład w przypadku gdy są one nadal potrzebne do wypełnienia obowiązków prawnych lub do rozpatrzenia roszczeń. O takiej sytuacji zostaną Państwo poinformowani w odpowiedzi na Państwa żądanie.

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych: Mają Państwo prawo zażądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w pewnych sytuacjach, na przykład gdy kwestionują Państwo prawdziwość swoich danych osobowych lub sprzeciwić się przetwarzaniu przez nas. Ograniczenie to obowiązuje przez okres umożliwiający nam sprawdzenie prawidłowości danych osobowych.

5. Prawo do przenoszenia danych: Posiadają Państwo prawo otrzymania cyfrowej kopii swoich danych osobowych. Mają Państwo również prawo żądania przekazania swoich danych osobowych innemu administratorowi danych. Prawo to jest ograniczone do sytuacji, w których przetwarzanie danych odbywa się w sposób zautomatyzowany i dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody użytkownika lub na podstawie umowy.

6. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych: Mają Państwo prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych w dowolnym momencie, z powodów związanych z Państwa szczególną sytuacją. W takim przypadku nie jesteśmy już uprawnieni do przetwarzania Państwa danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Mają Państwo również prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego.

7. Prawo do niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu: Mają Państwo prawo zażądania od nas interwencji, jeżeli decyzja oparta na profilowaniu wywołuje skutki prawne dla Państwa lub istotnie wpływa na Państwa w podobny sposób.

8. Prawo do złożenia skargi: W przypadku jakichkolwiek skarg dotyczących sposobu przetwarzania Państwa danych, posiadają Państwo prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Na wszelkie Państwa żądania odpowiemy bezzwłocznie, najpóźniej w ciągu jednego miesiąca od daty jego otrzymania. Okres ten może zostać w razie potrzeby przedłużony o dwa kolejne miesiące, biorąc pod uwagę złożoność i liczbę wniosków. Powiadomimy Państwa o każdym takim przedłużeniu w ciągu jednego miesiąca od otrzymania Państwa wniosku wraz z podaniem przyczyn opóźnienia.

§ 9 Odmowa podania danych osobowych

Podanie danych osobowych w naszym Sklepie jest dobrowolne, jednak konieczne w celu korzystania z większości funkcjonalności naszego Sklepu, zwłaszcza w celu złożenia zamówienia oraz wykonania umowy, a także subskrybowania Newslettera. Niepodanie danych osobowych może skutkować niemożliwością wykonania większości czynności na naszej stronie internetowej.

§ 10 Stosowane technologie, pliki cookies

Nasza strona internetowa, podobnie jak większość innych, korzysta z plików cookies. Pliki cookies to niewielkie pliki zawierające informacje, które pozwalają naszej stronie internetowej rozpoznać urządzenie użytkownika. Pliki te są pobierane na urządzenie użytkownika podczas jego wizyty na stronie internetowej (jeśli użytkownik wyrazi na to zgodę). Pliki cookies są następnie wysyłane z powrotem na naszą stronę internetową przy każdej kolejnej wizycie lub na inną stronę, która rozpoznaje tego typu pliki.

Uzyskiwanie i przechowywanie informacji za pomocą plików cookies jest możliwe na podstawie Państwa zgody. Podczas pierwszej wizyty na naszej stronie internetowej przedstawiamy Państwu informacje na temat korzystania z plików cookies i prosimy o ich akceptację.

Pliki cookies wykorzystujemy do następujących celów:

1. Dostosowanie zawartości strony internetowej do preferencji użytkowników i doskonalenie user experience.
2. Rozpoznanie urządzenia użytkownika i utrzymanie sesji po zalogowaniu się do Konta.
3. Tworzenie statystyk pozwalających na rozwój Sklepu i produktów oraz lepsze zrozumienie potrzeb Klientów.
4. Wyświetlanie reklam oferowanych przez nas produkty oraz dostosowanie ich zawartości do preferencji Klientów.

Na naszej stronie internetowej stosujemy dwa podstawowe rodzaje plików cookies:

1. Sesyjne pliki cookies – tymczasowe pliki przechowywane na urządzeniu użytkownika do momentu wylogowania się lub zakończenia sesji.
2. Trwałe pliki cookies – pliki przechowywane na urządzeniu użytkownika przez określony czas lub do momentu ich usunięcia.

Informacje z nich pochodzące będą przekazywane do serwera przy każdej wizycie użytkownika w Sklepie internetowym. Oprócz plików cookies, które należą do naszej domeny, nasza strona internetowa może również korzystać z plików cookies osób trzecich. Wynika to z tego, że osoby trzecie udostępniają nam pewne funkcje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania naszej strony internetowej.

Korzystamy z usług następujących firm, które używają plików cookie na naszej stronie internetowej:

1. Google Analytics – narzędzie do analizy zachowań użytkowników strony internetowej. Gromadzi informacje o lokalizacji (na podstawie adresu IP) oraz zachowaniu użytkowników na stronie (na podstawie plików cookies). Google nie wykorzystuje zebranych danych do identyfikacji Użytkownika ani nie łączy tych informacji w celu umożliwienia identyfikacji. Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tą usługą można znaleźć pod linkiem: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners.

2. Google Tag Manager – narzędzie pozwalające zarządzać skryptami na stronie internetowej. Pozwala to m.in. na instalowanie na stronie internetowej różnych rodzajów skryptów. Dotyczy to m.in. skryptów związanych z zgodami udzielonymi przez Użytkownika, skryptów śledzących zachowanie Użytkownika przez narzędzia analityczne takie jak Google Analytics, czy śledzenia konwersji z systemów reklamowych takich jak Google Ads. W związku z wykorzystaniem narzędzia, Google zbiera zagregowane dane dotyczące uruchamiania tych skryptów, bez możliwości identyfikacji konkretnego Użytkownika. Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tą usługą można znaleźć pod linkiem: https://www.google.com/analytics/terms/tag-manager/.

3. Google Ads – to narzędzie umożliwiające mierzenie skuteczności kampanii reklamowych, pozwalające na analizę takich danych jak np. słowa kluczowe czy liczbę userów lub konwersji. Platforma Google Ads pozwala także na wyświetlanie reklam osobom, które odwiedziły już Serwis. Informacje na temat przetwarzania danych przez Google w zakresie tych usług dostępne są pod linkiem: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=pl/.

4. Piksele Facebooka – narzędzia pozwalające na mierzenie efektywności kampanii reklamowych w systemach firmy Metaverse. Narzędzie pozwala analizować dane w celu optymalizacji działań, a także wykorzystania innych narzędzi oferowanych przez Metaverse. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych przez Metaverse można znaleźć pod tym linkiem: https://pl-pl.facebook.com/help/443357099140264?helpref=about_content/.

Większość stosowanych przez użytkowników przeglądarek internetowych domyślnie pozwala na zapisywanie plików cookies na urządzeniu użytkownika. W każdym momencie można zarządzać korzystaniem z plików cookies, w tym blokowaniem i usuwaniem, korzystając ze ustawień prywatności w Sklepie internetowym lub w Państwa przeglądarce. Mogą Państwo również zablokować tylko pliki cookies osób trzecich, akceptując pliki cookie używane bezpośrednio przez Administratora.

Zwracamy uwagę, że wyłączenie lub ograniczenie korzystania z plików cookies może spowodować trudności w korzystaniu z naszej strony internetowej i wpłynąć na niektóre dostępne funkcje.

§ 11 Zmiany polityki prywatności

Niniejsza wersja Polityki prywatności obowiązuje od dnia 24 sierpnia 2023 r. Polityka prywatności może być zmieniana stosownie do potrzeb, na przykład w celu dostosowania się do nowych wymogów nałożonych przez obowiązujące prawo, szczególnie z uwzględnieniem ochrony danych osobowych lub praw konsumentów, lub z powodu wymogów technicznych. O wszelkich zmianach w niniejszej Polityce prywatności będziemy Państwa informować na naszej stronie internetowej.

§ 12 Dane kontaktowe

W przypadku jakichkolwiek pytań, uwag, skarg lub wątpliwości dotyczących Polityki prywatności, Państwa danych osobowych i sposobu ich ochrony oraz przetwarzania, zapraszamy do kontaktu z Administratorem w następujący sposób:

1. Pocztą tradycyjną: ul. Narbutta 11/10, 02-526 Warszawa
2. Pocztą elektroniczną: kontakt@equestconnect.com
3. Korzystając z formularza kontaktowego udostępnionego w zakładce kontakt na stronie internetowej www.equestconnect.com